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2009年11月20日，《中国科技大学校友北京校友会校友信息保护条例》发布，北京校友会将依据这份条例，提升校友服务质量。
北京校友会坚持未经校友允许，不透露联系方式等校友信息。但为方便校友交流，一直尽力协助转发联系信件。在承办的校友活动中，北京校友会坚持以Email形式征得校友同意（并预留72小时窗口时间，允许校友要求在通讯录中移除个人信息），通讯录首尾设置校友信息保护警告。
北京校友会与中国科大全球校友联系日益紧密，联系频率接近每分钟一次。近来，几乎每天均有多位校友询问北京校友会其他校友（特别是知名校友）的联系方式。北京校友会深刻了解保护校友信息的极端重要。北京校友会参考美国、加拿大等著名大学校友信息保护条例，并规划过去三年形成的谨慎做法，制定了这份《校友信息保护条例》并予发布。
《校友信息保护条例》规定，校友信息不得用于商业目的、不得用于与中国科大无关之慈善目的。原始校友数据不得以复印、传真、网络传播（例如但不限于Email）等方式透露给任何第三方个人或机构。
《校友信息保护条例》规定，北京校友会员工入职时与离职前，均应签署《校友信息保密承诺书》。接触校友信息的北京校友会志愿者，也应在从事志愿工作前签署《校友信息保密承诺书》。据了解，北京校友会员工与接触校友信息的志愿者将在12月签署这份《校友信息保密承诺书》。
北京校友会负责人今日表示，今后将以这份条例为依据，基金会决心坚守严格隐私保护政策，维护专业声誉，不负校友信任。也期望校友对信息保护的流程予以理解，例如校友在联系基金会时，不要索取其他校友联系方式。未经本人许可，北京校友会无法透露校友个人的联系方式，更不能透露某地某国校友的通讯录。
北京校友会表示，促进校友交流是职责所在，因此我们可协助校友联系校友。要求应尽量明确，并提供如下信息：
1.姓名、班级（或与科大关系）与联系方式
2.与被联系人的关系、为何联系被联系人
3. 给被联系人的信件（例如Email）
北京校友会秘书处将在尽可能的范围内提供协助。例如秘书处将转发信件，如有被联系人电话，也可能通过电话或短信征询其意见。
北京校友会也提请校友注意，联系校友应谨慎礼貌，避免无端打扰。例如向拥有数千名员工的总裁校友询问实习生面试进展，被询问者未必知情也未必合适直接干预。对可能打扰校友的联系请求，北京校友会保留婉拒的权利。
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