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中国科技大学校友新创基金会2008年财务报告已公布。我们意识到财务极端敏感,事关校友信任,因此对财务报告与运行经费中的常见问题回复如下。
1. 运行经费比例是多少?新创基金会2008年运行经费占总支出与总收入比例分别为17.67%与14.64%。两个比例都高于2007年同期。为何运行经费比例增加?
答:A)2008年,秘书处全职人员由1位增加到2位,工资支出增加。为规范化运作,新创基金会开始为秘书处全职人员交纳三险一金等员工保险费,也造成工资成本增加。
B) 2008年新创基金会宣传支出增加,例如印刷年报一项折合人民币约6万元。我们认为,正规宣传材料(包括印刷品)有利于赢得校友信任。早期依靠简单印制的黑白打印纸张式的介绍不可能赢得校友信任。
2. 为何要有运行经费,不实行纯志愿者管理?
答:A) 专业是有成本的。唯有专业团队,方能专业服务校友与科大。我们难以依靠完全志愿者的团队达到如下目标:专业的项目调研,贴近校友与校方需求;跟踪实施帮助科大的项目,保证校友捐赠发挥最佳效果。
B)发起团队开始筹备新创基金会时承诺,在若干年内,保证发起人的捐赠总额超过基金会的运行开支。新创基金会发起人(即筹备委员会)的捐赠总额在2007-2008年都远远超过运行经费与项目管理经费的总和。这实际上保证了若干年内,一般校友的捐赠全部用于支持中国科技大学。
3. 新创基金会机构中有十余名筹备委员、筹款委员,是否领取工资?
答: 除秘书处两位全职人员外,新创基金会所有筹备委员、筹款委员均为无薪志愿者,不支取薪水。也不从新创基金会报销费用。除两位全职人员外,新创基金会10余位筹备委员与筹款委员,曾多次到合肥中国科大本部调研,多次到上海、香港、苏州等地拜访校友或筹款,他们均自行负责差旅与食宿费用。例如,2008年6月7日,各地校友组织代表(包括多位新创基金会筹备委员)出席苏州进行的“校友基金筹备会议”。除1位新创基金会全职人员外,均为自费。
4. 新创基金会是否曾努力压缩运行经费?
答:新创基金会意识到公益组织力戒奢侈,更清楚校友点滴捐赠来之不易。我们做了如下努力压缩成本:
A) 基金会至今未花费租用办公室。郭元林校友为新创基金会提供了办公场地,压缩成本。
B) 基金会借用部分办公设备(或使用捐赠设备)。基金会网站服务器由中国科技大学网络中心提供;电话会议PolyCom由校友捐赠。数十次校友活动的数码相机为借用。
C) 基金会要求全职人员差旅力行节约:全职人员出差,优先乘坐火车硬卧;在合肥,住宿标准通常在100元左右;在上海等地出差,通常在如家、锦江之星等连锁快捷宾馆住宿(250元以下)。在苏州或深圳出差,当地校友多次提供住宿。 全职人员国外出差,鼓励借宿,美国国内城市鼓励选择特价航班。
D) 2009年全年,秘书处冻结全职人员工资。
5. 2008年7月19日,一位77级校友阅读《新创基金会2007年年报》曾质疑,为何开列工资成本,为何不从中国科技大学领取工资?
答:新创基金会必须聘用全职人员开展工作,因此产生工资成本。新创基金会奉行“合作但独立”原则,并非隶属于中国科技大学,因此不寻求从中国科技大学领取工资或经费资助。